Сектор по общим вопросам

Начальник Сектора по общим вопросам- Улыбаева Лилия Муслимовна

Главный специалист Гуляева Анна Владимировна

тел. 8(81371) 44-285

тел. 8(81371) 44-546

188330 Ленинградская область, Гатчинский район, п. Сиверский, ул. Крупской, д. 6

Задачи Сектора.

Основными задачами сектора являются:

2.1.  Ведение и контроль за делопроизводством в
администрации и Совете депутатов Сиверского городского поселения.

1. 1. Организация
      приема граждан,  выдача и контроль за выдачей справок гражданам и
      юридическим лицам  работниками сектора;
   2.  Оформление
      постановлений и распоряжений главы администрации Сиверского городского
      поселения;
   3.  Контроль за исполнением и
      соблюдением сроков обращений граждан, поступивших в администрацию
      Сиверского городского поселения;
   4. Координация работы
      администрации и Совета депутатов Сиверского городского поселения;
   5. Подготовка отраслевых вопросов
      на сессии Совета депутатов Сиверского городского поселения;
   6.  Обеспечение своевременной
      передачи материалов, подлежащих публикации в средствах массовой
      информации;
   7.  Ведение учета и
      оформление архива и архивных документов;
   8.  Организация выборов,
      переписи населения на территории Сиверского городского поселения;
   9.  Работа со списками
      избирателей;
   10. Ведение и своевременное
       предоставление статистической отчетности;
   11. Издание постановлений для
       награждения Почётной грамотой и объявлении Благодарности главы
       администрации;
   12. Взаимодействие с прокуратурой,
       судами,  нотариусами;
   13. Осуществление контроля работы с
       документами с грифом «для служебного пользования»;
   14. Выдача характеристик на граждан;
   15. Готовит отчеты, справки и
       информации по вопросам отнесенным к компетенции Сектора.
   16. Разработка  проектов
       нормативных и иных правовых актов Сиверского городского поселения,
       отнесенным к компетенции Сектора, организует их выполнение.
   17. Своевременное предоставление
       для размещения на официальном сайте администрации в
       информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»  сведений,
       представленных структурными подразделениями администрации, подлежащих
       обнародованию.

Функции Сектора.

  В соответствии с
возложенными задачами Сектор осуществляет следующие функции:

1. Организация
   работы администрации в соответствии с нормативными документами;
2. Организация
   приема граждан по личным вопросам с  главой администрации;
3. Обеспечение
   контроля за сроками рассмотрения письменных и устных обращений граждан в
   адрес администрации;
4. Организация
   работы по контролю за исполнением поручений главы администрации, писем
   граждан и юридических лиц, и другой контрольной документации;
5. Сбор
   сведений для предоставления отчетов;
6. Подготовка
   документов для представления сотрудников администрации и граждан  к
   поощрениям и награждениям;
7.  Оказывает
   консультативную помощь гражданам по вопросам деятельности администрации;
8. Организация
   проведения выборов, переписи населения на территории Сиверского городского
   поселения;
9. Организация
   взаимодействия работы администрации и Совета депутатов Сиверского
   городского поселения;
10.  Совместно
    с другими структурными подразделениями администрации принимает
    участие в разработке инструктивных документов об органах местного
    самоуправления;
11.  Готовит
    предложения по совершенствованию форм и методов работы Сектора;
12. Рассматривает
    обращения граждан, организаций и учреждений,  запросы депутатов
    представительного органа местного самоуправления в пределах компетенции
    Сектора;
13.  Обеспечивает
    сохранность и конфиденциальность информации, ставшей известной в связи с
    ведением данной деятельности;
14.  Выполнение
    иных функций в соответствии с действующим законодательством, а также
    возложенных главой администрации поселения, заместителем главы
    администрации поселения на основании распоряжения.

Перечень
основных нормативных правовых актов, которыми Сектор должен
руководствоваться в своей деятельности:

–
Конституция Российской Федерации;

–
Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации
местного самоуправления в Российской Федерации»;

–
Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской
Федерации»;

–
Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

–
Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан
Российской Федерации»;