Сектор по работе с обращениями граждан, делопроизводству

Начальник Сектора по работе с обращениями граждан,
делопроизводству Улыбаева Лилия Муслимовна

 

Главный специалист ГУЛЯЕВА АННА
ВЛАДИМИРОВНА

 

 тел. 8
(81371) 44-285

 тел. 8
(81371) 44-546 

 

188330
Ленинградская область, Гатчинский район, п. Сиверский, ул. Крупской, д. 6

 

Приёмные дни:
вторник — четверг
с 09.00ч. — 18.00ч.
обед с 13.00ч. — 14.00ч.

 

Задачи Сектора.

           
Основными задачами сектора являются:

2.1.  Ведение и контроль за делопроизводством в
администрации и Совете депутатов Сиверского городского поселения.

  1.  
    1. Организация
      приема граждан,  выдача и контроль за выдачей справок гражданам и
      юридическим лицам  работниками сектора;
    2.  Оформление 
      постановлений и распоряжений главы администрации Сиверского городского
      поселения;
    3.  Контроль за исполнением и
      соблюдением сроков обращений граждан, поступивших в администрацию
      Сиверского городского поселения;
    4. Координация работы
      администрации и Совета депутатов Сиверского городского поселения;
    5. Подготовка отраслевых вопросов
      на сессии Совета депутатов Сиверского городского поселения;
    6.  Обеспечение своевременной
      передачи материалов, подлежащих публикации в средствах массовой
      информации;
    7.  Ведение учета и
      оформление архива и архивных документов;
    8.  Организация выборов,
      переписи населения на территории Сиверского городского поселения;
    9.  Работа со списками
      избирателей;
    10. Ведение и своевременное
      предоставление статистической отчетности;
    11. Издание постановлений для
      награждения Почётной грамотой и объявлении Благодарности главы
      администрации;
    12. Взаимодействие с прокуратурой,
      судами,  нотариусами;
    13. Осуществление контроля работы с
      документами с грифом «для служебного пользования»;
    14. Выдача характеристик на граждан;
    15. Готовит отчеты, справки и
      информации по вопросам отнесенным к компетенции Сектора.
    16. Разработка  проектов
      нормативных и иных правовых актов Сиверского городского поселения,
       отнесенным к компетенции Сектора, организует их выполнение.
    17. Своевременное предоставление
      для размещения на официальном сайте администрации в
      информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»  сведений, 
      представленных структурными подразделениями администрации, подлежащих
      обнародованию.
       

 

Функции Сектора.

  В соответствии с
возложенными задачами Сектор осуществляет следующие функции:

  1. Организация
    работы администрации в соответствии с нормативными документами;
  2. Организация
    приема граждан по личным вопросам с  главой администрации;
  3. Обеспечение
    контроля за сроками рассмотрения письменных и устных обращений граждан в
    адрес администрации;
  4. Организация
    работы по контролю за исполнением поручений главы администрации, писем
    граждан и юридических лиц, и другой контрольной документации;
  5. Сбор
    сведений для предоставления отчетов;
  6. Подготовка
    документов для представления сотрудников администрации и граждан  к
    поощрениям и награждениям;
  7.  Оказывает
    консультативную помощь гражданам по вопросам деятельности администрации;
  8. Организация
    проведения выборов, переписи населения на территории Сиверского городского
    поселения;
  9. Организация
    взаимодействия работы администрации и Совета депутатов Сиверского
    городского поселения;
  10.  Совместно
    с другими структурными подразделениями администрации принимает 
    участие в разработке инструктивных документов об органах местного
    самоуправления;
  11.  Готовит
    предложения по совершенствованию форм и методов работы Сектора;
  12. Рассматривает
    обращения граждан, организаций и учреждений,  запросы депутатов
    представительного органа местного самоуправления в пределах компетенции
    Сектора;
  13.  Обеспечивает
    сохранность и конфиденциальность информации, ставшей известной в связи с
    ведением данной деятельности;
  14.  Выполнение
    иных функций в соответствии с действующим законодательством, а также
    возложенных главой администрации поселения, заместителем главы
    администрации поселения на основании распоряжения.

Перечень
основных нормативных правовых актов, которыми Сектор должен
руководствоваться в своей деятельности:


Конституция Российской Федерации;


Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации
местного самоуправления в Российской Федерации»;


Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской
Федерации»;


Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;


Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан
Российской Федерации»;

    Поделиться с друзьями

    ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ О МЕТЕОРОЛОГИЧЕСКОЙ ОБСТАНОВКЕ НА ТЕРРИТОРИИ ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

    Согласно ежедневному прогнозу ФГБУ «Северо-Западное УГМС» от 27.11.2022: 28-30 ноября на дорогах Ленинградской области ожидается гололедица.   В связи со сложившейся гидрометеорологической обстановкой: 28-30 ноября

    Читать далее »